Hóa đơn đầu vào hộ kinh doanh có bắt buộc phải lưu lại, kê khai trong quá trình kinh doanh hay không? Quy định những trường cần và không cần phải có hóa đơn đầu vào đối với các hộ kinh doanh.

Hộ kinh doanh không phải là một DN.

1. Hộ kinh doanh là gì?

Để biết hộ kinh doanh là gì, bạn và doanh nghiệp có thể tham khảo Nghị định số 78/2016/NĐ-CP, quy định về đăng ký doanh nghiệp, do Chính Phủ ban hành.
Cụ thể tại Khoản 1, Điều 66, Nghị định số 78/2015/NĐ-CP, Chính phủ đã quy định: “Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm người gồm các cá nhân là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hoặc một hộ gia đình làm chủ, chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm, sử dụng dưới mười lao động và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.”
Như vậy, căn cứ theo quy định trên thì hộ kinh doanh không phải là một loại hình doanh nghiệp.
Song, cần lưu ý rằng: Các trường hợp hộ kinh doanh có sử dụng từ mười lao động trở lên thì sẽ phải đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định pháp luật hiện hành.

2. Quy định hóa đơn đầu vào với hộ kinh doanh

Hiện nay, hóa đơn đầu vào được hiểu là dạng hóa đơn dùng cho mục đích mua sắm hàng hóa, vật tư để phục vụ cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Hay hiểu một cách đơn giản hơn thì hóa đơn đầu vào là hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ.
Theo đó, hóa đơn đầu vào hộ kinh doanh nói chung và đơn vị kinh doanh nói chung có thể tồn tại ở các dạng hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng hoặc các loại khác: Tem phiếu thu tiền, thẻ, các loại vé, phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu phí,….

Hộ kinh doanh cũng phải tuân thủ quy định có HĐ đầu vào.

Vì quy mô kinh doanh nhỏ lẻ, thiếu chuyên nghiệp nên nhiều hộ kinh doanh đang cho thấy sự yếu kém trong việc quản lý xuất/nhập, hóa đơn của hàng hóa, dịch vụ kinh doanh. Tồn tại này dễ khiến các hộ kinh doanh phạm phải các sai sót trong kê khai, bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn.
Căn cứ vào quy định pháp luật hiện hành có liên quan, các hộ kinh doanh chỉ không được phép xuất hóa đơn GTGT đầu ra khi bán hàng hóa, dịch vụ, còn vẫn cần phải có hóa đơn đầu vào, bao gồm cả hóa đơn đầu vào GTGT. Điều này giúp các hộ kinh doanh đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật về hóa đơn.
Quy định trên đồng nghĩa rằng, với các hàng hóa, dịch vụ nhập về, các hộ kinh doanh bắt buộc phải có hóa đơn đầu vào nhằm chứng minh nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa, đồng thời lưu trữ theo đúng quy định pháp luật. Quy định này không áp dụng với những trường hợp ngoại lệ đã được quy định bởi pháp luật.
>> Tham khảo: Quy định khấu trừ thuế với hóa đơn đầu vào chưa thanh toán.

3. Một số trường hợp hộ kinh doanh không cần xuất hóa đơn đầu vào

Một số hộ kinh doanh không cần HĐ đầu vào.

Trong Thông tư số 78/2014/TT-BTC, hướng dẫn thi hành Nghị định số 218/2013/NĐ-CP về Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp, Bộ Tài chính đã quy định những trường hợp không cần phải có hóa đơn đầu vào. Cụ thể:
- Các hộ kinh doanh cá thể không cần có hóa đơn đầu vào khi thực hiện mua hàng hóa là các mặt hàng: nông sản, thủy hải sản của người đánh bắt trực tiếp, người nuôi dưỡng, sản xuất trực tiếp bán ra; sản phẩm thủ công mỹ nghệ làm bằng vật liệu tự nhiên (đay, cói, tre, mây, vỏ cây dừng, sọ quả dừa, rơm, lá,….) hoặc các nguyên liệu khác được tận dụng sử dụng từ sản phẩm nông nghiệp do người sản xuất thủ công không thực hiện trực tiếp kinh doanh bán ra; vật liệu đất, đá, cát sỏi do cá nhân, hộ gia đình tự khai thác mà không vi phạm pháp luật về khai thác tài nguyên trực tiếp bán ra; phế liệu; đồ dùng, tài sản hoặc dịch vụ do cá nhân, hộ gia đình không kinh doanh trực tiếp bán ra; hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ gia đình thực hiện kinh doanh có mức doanh thu một năm dưới 100 triệu đồng (mức doanh thu quy định hiện nay bắt đầu phát sinh thuế giá trị gia tăng). Tuy nhiên, đối với trường hợp này, các hộ kinh doanh cá thể bắt buộc phải lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ.
>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử.
- Các hộ kinh doanh cá thể không cần có hóa đơn đầu khi mua hàng hóa, dịch vụ có giá trị nhỏ hơn 200.000 đồng.
Lưu ý rằng: Dù thuộc trường hợp không cần lấy hóa đơn đầu nhưng khi cơ quan chức năng tiến hành kiểm tra nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, nếu hộ kinh doanh không thể chứng minh được thì vẫn sẽ phải chịu xử phạt hành chính theo đúng quy định của pháp luật. Do đó, các hộ kinh doanh vẫn nên có và lưu trữ toàn bộ hóa đơn đầu vàng của hàng hóa, dịch vụ mua vào.
Trường hợp hộ kinh doanh không có hóa đơn đầu vào, không giải trình được và bị xử phạt vi phạm hành chính, thù mức phạt sẽ tuân thủ quy định trong Nghị định số 125/2020/NĐ-CP. Đây là văn bản pháp được ban hành mới đây nhất bởi Chính Phủ, có nội dung quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn, đồng thời chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 05/12/2020.
Như vậy, bài viết trên đây đã giải đáp chi tiết tới bạn và doanh nghiệp thắc mắc: Hóa đơn đầu vào hộ kinh doanh có bắt buộc hay không?
Mọi thắc mắc hoặc muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/
• Fanpage: Hóa đơn điện tử Einvoice.