Bạn đang có rất nhiều thắc mắc liên quan đến các hình thức thanh toán trên hóa đơn? Vậy thì đừng bỏ qua bài viết này để cùng einvoice.vn cập nhật các những quy định doanh nghiệp không thể không biết về hình thức thanh toán trên hóa đơn.

Hình thức thanh toán trên hóa đơn có bắt buộc không?

1. Có bao nhiêu hình thức thanh toán ghi trên hóa đơn?

Hiện nay, có 02 loại hình thức thanh toán trên hóa đơn. Cụ thể:

• Hình thức thanh toán bằng tiền mặt
• Hình thức thanh toán bằng chuyển khoản.

2. Hình thức thanh toán trên hóa đơn có bắt buộc không?

Với thắc mắc hình thức thanh toán ghi trên hóa đơn có bắt buộc không thì cầu trả lời sẽ là không. Bởi, theo như quy định tại Thông tư 39/2013/ TT-BTC được Bộ Tài chính ban hành ngày 31/03/1014, hay các văn bản pháp luật liên quan khác như Thông tư 32/2011/TT-BTC và Thông tư 68/2019/TT-BTC, trong quy định về nội dung bắt buộc trên hóa đơn không hề có tiêu thức các hình thức thanh toán trên hóa đơn.

3. Cách ghi hình thức thanh toán trên hóa đơn GTGT như thế nào cho đúng quy định?

Cách ghi hình thức thanh toán trên hóa đơn gtgt đúng quy định.

Khi tiến hành viết hóa đơn GTGT, cách ghi hình thức thanh toán trên hóa đơn GTGT bạn làm theo hướng dẫn dưới đây:

• Trường hợp bên mua thanh toán bằng hình thức tiền mặt thì trên mục “Hình thức thanh toán” sẽ được ghi ký hiệu là  “TM".
• Trường hợp bên mua thanh toán bằng hình thức chuyển khoản thì trên mục “Hình thức thanh toán” sẽ được ghi ký hiệu là  “CK".
• Trường hợp bên mua chưa xác định được hình thức thanh toán mà mình sẽ sử dụng thì trên mục “Hình thức thanh toán” sẽ được ghi ký hiệu là  “TM/CK".

Lưu ý rằng:

• Các hóa đơn có giá trị trên 20.000.000 đồng nếu muốn được khấu trừ thuế GTGT và được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp thì bắt buộc phải sử dụng hình thức thanh toán trên hóa đơn là chuyển khoản.
• Với các trường hợp hóa đơn có tiêu thức “Hình thức thanh toán” ghi là”TM/CK” thì chỉ cần các nội dung bắt buộc khác được lập đúng theo quy định thì hóa đơn vẫn đảm bảo tính hợp lệ để tiến hành kê khai thuế.

4. Trường hợp ghi sai hình thức thanh toán trên hóa đơn thì xử lý như thế nào?

Cách xử lý trường hợp ghi sai hình thức thanh toán hóa đơn.

Khi hình thức thanh toán trên hóa đơn bị ghi sai thì bộ phận kế toán có thể xử lý như sau:
Trường hợp ghi sai hình thức thanh toán trên hóa đơn nhưng chưa xé khỏi cuống thì người lập chỉ cần gạch chéo các liên rồi xuất lại hóa đơn mới là xong. Đặc biệt lưu ý là bạn buộc phải lưu giữ tại cuống để sau này thuận tiện cho việc giải trình với thuế.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Trường hợp ghi sai hình thức thanh toán trên hóa đơn và đã xé hóa đơn khỏi cuống thì xử lý như sau:

• Nếu hóa đơn viết sai đã xé và chưa giao cho khách hàng thì cần: Kẹp liên 2 đã xé vào đúng vị trí vừa xé; gạch chéo các liên của hóa đơn đã viết sai; sau đó tiến hành xuất lại hóa đơn mới. Trường hợp này phải được xử lý trong cùng ngày xuất hóa đơn sai.
• Nếu hóa đơn viết sai đã xé và đã giao cho khách hàng nhưng chưa kê khai thì cần: Hai bên bán và mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai; bên bán gạch chéo các liên và phải lưu giữ số hóa đơn đã lập sai đó; xuất lại hóa đơn mới.
• Nếu hóa đơn viết sai đã xé, đã giao cho khách hàng và đã kê khai thì cần: Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai; bên bán lập biên bản điều chỉnh sai sót là xong.

Như vậy, bài viết trên einvoice.vn đã giúp bạn giải đáp những quy định về các hình thức thanh toán hóa đơn mà doanh nghiệp không thể không biết.
Mọi thắc mắc liên quan đến hình thức thanh toán trên hóa đơn hay muốn được tư vấn thêm về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:

• Miền Bắc: 1900 4767
• Miền Nam/Trung: 1900 4768