Lấy hóa đơn điện tử được coi là nghiệp vụ cần thiết và nên biết với mọi kế toán, nhất là khi mà thời điểm 1/11/2020 - bắt buộc mọi doanh nghiệp phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử  đang tới rất gần.

1. Vì sao cần lấy hóa đơn điện tử?

Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử, do các tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ tạo lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo đúng quy định pháp luật bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Thực tế, khi dùng hóa đơn điện tử, rất nhiều doanh nghiệp cần phải lấy hóa đơn điện tử nhằm phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau:

• Kiểm tra hóa đơn đã lập, xuất.
• Tra cứu hóa đơn đã lập, xuất.
• Lấy hóa đơn điện tử để in ra để gửi cho khách hàng hay lưu trữ.

Khi này, rất nhiều người dùng gặp phải vướng mắc: Làm thế nào để lấy hóa đơn điện tử nhanh chóng, chính xác nhất? Điều này sẽ được bật mí ngay trong phần dưới đây.

2. Cách lấy hóa đơn điện tử nhanh chóng, chính xác

Nếu bạn đang có nhu cầu lấy hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng, chính xác nhất thì nên tiến hành nghiệp vụ này trên chính hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp mình đang sử dụng.
Chẳng hạn như, nếu doanh nghiệp bạn đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice và muốn tiến hành lấy hóa đơn điện tử thì có thể thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Truy cập website E-invoice

Bước đầu tiên để lấy hóa đơn điện tử là bạn cần truy cập vào website của E-invoice theo đường link sau: https://einvoice.vn/.

Truy cập website E-invoice.

Bước 2: Chọn chức năng “TRA CỨU”

Tiếp theo, muốn lấy hóa đơn điện tử ở bất cứ định dạng nào, bạn nhấn chọn chức năng “TRA CỨU” để có thể xem rồi tải hóa đơn về.

Chọn chức năng “TRA CỨU”.

Bước 3: Tiến hành tra cứu và lấy hóa đơn điện tử về máy

Trên giao diện tra cứu hóa đơn điện tử, bạn tiến hành điền đúng mã hóa đơn muốn tải về để có thể tìm và tải về máy.

Điền thông tin để tiến hành lấy hóa đơn điện tử

Cụ thể, bạn cần nhập mã hóa đơn vào phần “Mã nhận hóa đơn”, nhập “Mã kiểm tra” rồi nhấn nút “TRA CỨU HÓA ĐƠN”

Bước 4: Nhấn tải để lấy hóa đơn điện tử

Sau khi đã hoàn tất thông tin và nhấn tra cứu, bản hóa đơn điện tử bạn muốn tải về và lấy sẽ lập tức được hiển thị.

Chọn đúng định dạng mình cần để lấy hóa đơn điện tử về máy

Khi này, bạn cần kiểm tra để chắc chắn đã đúng bản hóa đơn điện tử mình cần tải và lấy về hay chưa.
Nếu đã đúng, bạn sẽ lấy hóa đơn điện tử về bằng cách nhấn chuột chọn “Dạng PDF” hoặc “Dạng XML” ở phần “Tải hóa đơn” để hoàn thành việc lấy hóa đơn điện tử về máy.
Không chỉ hỗ trợ lấy hóa đơn điện tử dễ dàng, ở nhiều định dạng khác nhau, E-invoice còn là phần mềm hóa đơn điện tử hàng đầu hiện nay và được sử dụng phổ biến nhất trong các doanh nghiệp FDI.
Với E-invoice, các doanh nghiệp có thể dễ dàng lập, xuất, tra cứu hóa đơn mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị như: Laptop, ipad, smartphone,...
Như vậy, bài viết trên đây đã hướng dẫn bạn cách lấy hóa đơn điện tử như thế nào nhanh chóng, chính xác nhất 2020.
Mọi thắc mắc về lấy hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/
• Fanpage: Hóa đơn điện tử Einvoice.