Triển khai thành công phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice tại Chi nhánh Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm kế toán VACOM

24/02/2016 02:30

Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm kế toán VACOM là công ty chuyên về phần mềm quản lý, kế toán cho doanh nghiệp. Được thành lập từ năm 2003 với định hướng chuyên sâu trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp phần mềm quản lý, kế toán cho doanh nghiệp, Công ty Cổ phần Công nghệ phần mềm kế toán VACOM đã và đang không ngừng phát triển, cải tiến công nghệ và tích lũy kinh nghiệm. Hiện tại, với 3 văn phòng tại Hà Nội, Hồ Chí Minh và Hải Dương, công ty luôn cung cấp những phiên bản mới với chất lượng cao phục vụ tối đa nhu cầu của khách hàng với mong muốn mang lại sự hài lòng mãn nguyện cho khách hàng.

Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm kế toán VACOM

Hiện nay, Tổng cục Thuế đã triển khai thí điểm áp dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh. Thông qua tin tức truyền thông, tuyên truyền và các buổi tập huấn của cơ quan thuế, Công ty Cổ phần Công nghệ phần mềm kế toán VACOM  nhận thấy rằng hóa đơn điện tử có mã xác thực mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp sử dụng. Không chỉ giúp tiết kiệm các chi phí như chi phí in ấn, vận chuyển, bảo quản, lưu trữ, hóa đơn xác thực còn giúp giảm thiểu công việc cho kế toán từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Là một doanh nghiệp chuyên cung cấp phần mềm kế toán, hơn ai hết, Công ty VACOM có thể hiểu rõ những khó khăn, rắc rối mà bộ phận kế toán gặp phải hàng ngày. Vì vậy, công ty luôn tìm hướng giải pháp mới để giảm thiểu công việc cho bộ phận kế toán, đồng thời giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp mình. Chính vì vậy, ngay khi được Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh lựa chọn để thí điểm triển khai sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực, chi nhánh Công ty Cổ phần Công nghệ phần mềm kế toán VACOM tại Hồ Chí Minh đã quyết định sử dụng hóa đơn xác thực ngay lập tức. Sau quá trình tìm kiếm và nghiên cứu các phần mềm hóa đơn có sẵn trên thị trường, chi nhánh Công ty VACOM tại Hồ Chí Minh đã hoàn toàn tin tưởng lựa chọn sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thái Sơn.

Quy mô dự án 

  • Áp dụng triển khai phần mềm hóa đơn điện tử có mã xác thực E-Invoice tại chi nhánh Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ phần mềm kế toán VACOM.

 Mô hình triển khai 

  • Triển khai cài đặt và sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử có mã xác thực E-Invoice trên một máy duy nhất tại doanh nghiệp.

Yêu cầu dự án 

  • Thiết lập quy trình lập hóa đơn, gửi và nhận mã xác thực trên hệ thống máy tính của doanh nghiệp
  • Cài đặt service gửi email hóa đơn điện tử xác thực cho khách hàng của doanh nghiệp
  • Doanh nghiệp xuất hóa đơn xác thực theo mẫu, logo theo ý muốn của mình
  • Xây dựng hệ thống lập và xuất hóa đơn nhanh chóng, quản lí sử dụng hóa đơn dễ dàng, tập trung dữ liệu
  • Phân quyền chi tiết cho từng nhân viên, đảm bảo quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp

 Kết quả đạt được 

  • Doanh nghiệp tiếp cận và sử dụng phần mềm một cách dễ dàng
  • Doanh nghiệp lập, gửi và nhận hóa đơn xác thực nhanh chóng và thuận tiện
  • Quản lý tốt dữ liệu, giảm tải tình trạng sai sót trên hóa đơn
  • Nâng cao hiệu quả kinh doanh bằng việc tinh giản các quy trình.
  • Tối ưu hóa sản xuất qua việc nâng cao hiệu quả của công tác thực hiện kế hoạch, vận hành và giảm chi phí.
  • Hỗ trợ các nghiệp vụ kế toán tốt hơn, giảm thiểu công việc cho bộ phận kế toán.