Áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, doanh nghiệp cần lưu ý áp dụng mẫu hóa đơn điện tử đúng quy định. Đồng thời, khi sử dụng mẫu hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cùng cần lưu ý các tiêu thức bắt buộc trên hóa đơn để đảm bảo hóa đơn hợp lệ, hợp pháp. Vậy các Mẫu hóa đơn điện tử cập nhật theo Thông tư 78/2021/TT-BTC gồm những loại nào, nội dung bao gồm những gì?

Mẫu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC.

1. Các loại hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử gồm các loại sau:

1.1. Hóa đơn bán hàng

Hóa đơn bán hàng áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân kê khai và tính thuế theo phương pháp trực tiếp, sử dụng cho các hoạt động:

• Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phạm vi trong nước.
• Vận tải quốc tế.
• Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.
• Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp khác được coi như xuất khẩu.

1.2. Hóa đơn giá trị gia tăng

Hóa đơn giá trị gia tăng theo Thông tư 78.

Hóa đơn giá trị gia tăng dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:

• Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phạm vi trong nước.
• Vận tải quốc tế.
• Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.
• Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp khác được coi như xuất khẩu.

1.3. Hóa đơn điện tử bán tài sản công

Hóa đơn điện tử bán tài sản công sử dụng khi bán các tài sản:

• Tài sản kết cấu hạ tầng.
• Tài sản công tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị, gồm cả nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước.
• Tài sản của dự án có vốn đầu tư Nhà nước.
• Tài sản công được nhà nước bàn giao cho doanh nghiệp quản lý, không tính phí thành phần vốn Nhà nước.
• Tài sản được xác lập quyền sở hữu toàn dân.
• Tài sản công bị thu hồi theo quyết định của cơ quan, người có thẩm quyền.
• Vật liệu, vật tư có được do thu hồi từ xử lý tài sản công.

1.4. Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia

Đây là loại hóa đơn điện tử sử dụng trong trường hợp các đơn vị, cơ quan thuộc hệ thống cơ quan dự trữ nhà nước bán hàng dự trữ quốc gia.

1.5. Tem, vé, thẻ

Tem, vé, thẻ có hình thức và nội dung được quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

1.6. Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tài quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng

Hình thức và nội dung của loại hóa đơn điện tử này được quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

1.7. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

Các loại phiếu xuất kho này được in, phát hành, quản lý và sử dụng như hóa đơn.
>> Có thể bạn quan tâm: Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

2. Tổng hợp 7 mẫu hóa đơn điện tử cập nhật theo Thông tư 78/2021/TT-BTC

Theo Phụ lục II, Thông tư 78/2021/TT-BTC, các mẫu hóa đơn/biên lai điện tử hiển thị tham khảo như sau:
- Mẫu hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia:
 

- Mẫu hóa đơn bán tài sản công:
 

- Mẫu Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (dùng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù):
 

- Mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (dùng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù thu bằng ngoại tệ):
 

- Mẫu phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử:
 

- Mẫu Hóa đơn giá trị gia tăng do Cục Thuế phát hành:
 

- Mẫu Hóa đơn bán hàng do Cục Thuế phát hành:
 

3. Nội dung bắt buộc trên mẫu hóa đơn điện tử

Căn cứ theo Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Điều 4, Thông tư 78/2021/TT-BTC, nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử gồm các tiêu thức sau:

• Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn.
• Tên liên hóa đơn.
• Số hóa đơn.
• Thông tin người bán và người mua: Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua (Trường hợp người mua không có mã số thuế thì trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế người mua).
• Tên, đơn vị tính và số lượng, đơn giá của hàng hóa, dịch vụ.
• Chữ ký của người bán, người mua.
• Thời điểm lập hóa đơn thời điểm người bán ký số hóa đơn điện tử.
• Mã của cơ quan thuế đối với trường hợp doanh nghiệp thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
• Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có).
• Tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn đối với trường hợp hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.
• Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn
• Nội dung khác: Logo nhận diện thương hiệu, hình ảnh đại diện của người bán, hoa văn trang trí trên mẫu hóa đơn,...

4. Định dạng hóa đơn điện tử

Định dạng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78.

Một vấn đề cần lưu ý trong quá trình sử dụng các mẫu hóa đơn điện tử là định dạng hóa đơn điện tử. Theo Điều 12, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, định dạng hóa đơn điện tử được quy định:
“1. Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử. Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh "eXtensible Markup Language" được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin).
2. Định dạng hóa đơn điện tử gồm hai thành phần: thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số. Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế.”
Trên đây là tổng hợp các mẫu hóa đơn điện tử cập nhật theo Thông tư 78/2021/TT-BTC. Theo Thông tư 78, có 7 mẫu hóa đơn chính gồm: Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia, Hóa đơn bán tài sản công, Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (dùng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù), Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (dùng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù thu bằng ngoại tệ), Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử, Hóa đơn giá trị gia tăng do Cục Thuế phát hành, Hóa đơn bán hàng do Cục Thuế phát hành. Doanh nghiệp cần lưu ý đối tượng áp dụng để lựa chọn mẫu hóa đơn đúng quy định.
Quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/
• Fanpage: Hóa đơn điện tử Einvoice.