Để được cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, tổ chức cần đáp ứng các điều kiện khắt khe theo quy định của Pháp luật. Vậy các tiêu chí này là gì? Tại sao ThaisonSoft là lựa chọn uy tín khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử?

Tiêu chí đối với tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

1. Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử - hoạt động và nhu cầu tìm kiếm của người dùng tăng cao

Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (HĐĐT) là tổ chức cung cấp giải pháp trong việc khởi tạo, kết nối nhận, truyền, nhận, lưu trữ, xử lý dữ liệu của hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và không có mã của cơ quan thuế (quy định tại Khoản 12, Điều 3, Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
Theo đó, người sử dụng dịch vụ có thể quản lý hóa đơn dễ dàng, thiết lập thông tin cần thiết cho nghiệp vụ kế toán đồng thời trao đổi thông tin và thực hiện giao dịch với cơ quan thuế dễ dàng.
Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử bao gồm:

• Tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và không có mã của cơ quan thuế cho người bán và người mua;
• Tổ chức kết nối nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

Hiện nay trong quá trình phát triển mạnh mẽ của công nghệ cùng với sự thay đổi hành lang pháp lý liên quan đến hóa đơn chứng từ khiến cho nhu cầu sử dụng HĐĐT tăng cao.
Các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được đặc biệt quan tâm.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử.

2. Tiêu chí đối với tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Để có thể cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử cần đáp ứng rất nhiều các tiêu chí không chỉ về hệ thống máy móc kỹ thuật, con người mà còn cần yếu tố tài chính theo quy định của pháp luật.
Theo đó đảm bảo cho người sử dụng dịch vụ an tâm khi sử dụng, trường hợp có rủi ro sẽ nhanh chóng được khắc phục.
Tại Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính Phủ đã quy định rõ về tiêu chí đối với tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử để ký hợp đồng cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn và các dịch vụ khác có liên quan.

2.1. Tiêu chí đối với tổ chức cung cấp giải pháp HĐĐT có mã của cơ quan thuế và không có mã cho người bán và người mua

Đối với tổ chức cung cấp giải pháp HĐĐT có mã của cơ quan thuế và không có mã của cơ quan thuế phải đáp ứng các tiêu chí về chủ thể, nhân sự và kỹ thuật, cụ thể:

• Phải là tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin được thành lập theo pháp luật Việt Nam;
• Thông tin về dịch vụ hóa đơn điện tử được công khai trên trang thông tin điện tử của tổ chức;

• Cung cấp giải pháp khởi tạo, xử lý, lưu trữ dữ liệu HĐĐT có mã của cơ quan thuế và HĐĐT không có mã cho người bán và người mua theo quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử và pháp luật khác có liên quan;
• Có giải pháp nhận, truyền dữ liệu HĐĐT với người sử dụng dịch vụ; giải pháp truyền, nhận dữ liệu HĐĐT với cơ quan thuế thông qua tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu HĐĐT. Thông tin quá trình nhận, truyền dữ liệu phải được ghi nhật ký để phục vụ công tác đối soát;
• Có giải pháp sao lưu, khôi phục, bảo mật dữ liệu hóa đơn điện tử;
• Có tài liệu kết quả kiểm thử kỹ thuật thành công về giải pháp truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử với tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử.

Lựa chọn tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín - nhanh chóng.

Bên cạnh các tiêu chí bắt buộc đối với tổ chức cung cấp giải pháp dịch vụ HĐĐT nêu trên, khi lựa chọn nhà cung cấp người dùng cần lựa chọn các đơn vị uy tín, có nền tảng vững chắc trong phát triển hóa đơn điện tử.
Bên cạnh đó, ưu tiên tổ chức cung cấp dịch vụ nhanh chóng, có đội ngũ hỗ trợ xử lý sự cố 24/7 đảm bảo cho hoạt động lập, xuất hóa, quản lý hóa đơn của doanh nghiệp được liên tục.

2.2. Tiêu chí đối với tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử

Tiêu chí đối với tổ chức cung cấp dịch vụ truyền nhận, lưu trữ dữ liệu HĐĐT cần đáp ứng các tiêu chí về chủ thể, kỹ thuật và tài chính.
- Về chủ thể:

• Là tổ chức được thành lập theo pháp luật Việt Nam, có tối thiểu 05 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin;
• Thông tin về dịch vụ hóa đơn điện tử được công khai trên trang thông tin điện tử của tổ chức;

Có thể thấy các tiêu chí về kỹ thuật được vô cùng chú trọng, đòi hỏi các tổ chức cung cấp dịch vụ phải đảm bảo một hệ thống trang thiết bị và cơ sở hạ tầng công nghệ cao, hiện đại có khả năng xử lý các vấn đề kỹ thuật hiệu quả nhất khi xảy ra rủi ro về thông tin, truyền nhận dữ liệu.
>> Tham khảo: Lưu trữ hóa đơn điện tử.

2.3. Tổng cục Thuế đăng tải thông tin của tổ chức cung cấp giải pháp HĐĐT và lựa chọn tổ chức cung cấp dịch vụ về HĐĐT để ký hợp đồng cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn với cơ quan thuế

Bên cạnh các tiêu chí về chủ thể, nhân sự, tài chính kỹ thuật thì các tổ chức và người sử dụng dịch vụ HĐĐT cần lưu ý thông tin về  việc Tổng cục thuế đăng tải thông tin của tổ chức cung cấp giải pháp HĐĐT và lựa chọn tổ chức cung cấp dịch vụ về HĐĐT để ký hợp đồng cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn với cơ quan thuế.
(1) Tổng cục Thuế đăng tải công khai thông tin của tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử lên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
Cụ thể tiến trình đăng tải công khai thông tin của tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử lên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế như sau:

• Tổ chức cung cấp giải pháp HĐĐT gửi hồ sơ chứng minh đáp ứng các tiêu chí theo quy định, tài liệu mô tả dịch vụ và cam kết thực hiện đến Tổng cục Thuế.
• Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Tổng cục Thuế đăng công khai tài liệu mô tả dịch vụ và cam kết của tổ chức lên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
• Các tổ chức phải chịu trách nhiệm về hồ sơ văn bản cung cấp. Trong quá trình hoạt động, trường hợp phát hiện tổ chức cung cấp dịch vụ không đúng quy định, Tổng cục Thuế thông báo và hủy thông tin công khai của tổ chức trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

• Tổ chức đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định gửi văn bản đề nghị ký hợp đồng cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn kèm theo hồ sơ chứng minh tới Tổng cục Thuế.
• Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày tổ chức cung cấp đầy đủ hồ sơ chứng minh, Tổng cục Thuế phối hợp với tổ chức thực hiện kết nối kỹ thuật và kiểm tra truyền nhận dữ liệu giữa hai bên.
• Khi kết nối thành công, Tổng cục Thuế và tổ chức ký hợp đồng cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn với cơ quan thuế.
• Thông tin về tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn của cơ quan thuế sẽ được công khai trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, Tổng cục Thuế và tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT thống nhất các nội dung về ủy quyền cấp mã trong trường hợp hệ thống cấp mã của cơ quan thuế gặp sự cố hoặc ủy thác thực hiện cung cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ cho các đối tượng quy định tại Khoản 1, Điều 14, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

3. Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử ThaisonSoft - lựa chọn uy tín

Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử: Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) là - một trong những đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín tại Việt Nam hiện nay.
ThaisonSoft là đơn vị có lịch sử phát triển 22 năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp phần mềm và các giải pháp công nghệ thông tin phục vụ quản lý cho doanh nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ công như: hóa đơn điện tử, thuế điện tử, bảo hiểm xã hội điện tử, hải quan điện tử…

ThaisonSoft - đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín.

ThaisonSoft là tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đáp ứng được những tiêu chuẩn khắt khe theo quy định của pháp luật và được Tổng cục thuế thông qua. ThaisonSoft hiện đang cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử cho trên 100.000 doanh nghiệp, trong đó có nhiều đơn vị lớn như: Coca-Cola, Samsung, Big C, Aeon Mall, Yamaha, Grab, DHL, Golden Gate, Honda, Toyota,...
Có thể nói, với bề dày phát triển và xây dựng hệ thống, phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice đã trở thành một trong những sản phẩm tiêu biểu với nhiều tính năng ưu việt. Cụ thể:

• Quản lý theo mô hình tập trung hoặc phân tán phù hợp với đa dạng mô hình doanh nghiệp.
• Có thể phân quyền quản lý tài khoản, hỗ trợ tối ưu hóa công việc và bảo mật thông tin.
• Tích hợp dữ liệu từ phần mềm SAP, phần mềm ERP, phần mềm CRM,... xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN.
• Gửi thông tin hóa đơn cho khách hàng nhanh chóng thông qua: Internet, email, SMS,...
• Tính năng cổng ký tiện dụng, một chữ ký số có thể sử dụng cho nhiều điểm xuất hóa đơn.
• Hỗ trợ nhiều mẫu báo cáo thống kê, các mẫu báo cáo phục vụ kê khai thuế.
• Giải pháp sao lưu dữ liệu an toàn.
• Quản lý gửi hóa đơn cho khách hàng, nhắc thanh toán qua SMS.
• Tự động cập nhập thông tin chính sách của cơ quan thuế.
• Tự động nâng cấp phiên bản mới giúp bảo vệ thông tin tối ưu và gia tăng trải nghiệm, tính năng mới cho khách hàng.

Nhờ dịch vụ tốt, sự tận tâm với khách hàng ThaisonSoft trở thành địa chỉ mà rất nhiều doanh nghiệp, tổ chức ưu tiên lựa chọn. ThaisonSoft mang đến các giải pháp số hóa an toàn, hiệu quả cho doanh nghiệp, đơn vị.
Trên đây là các tiêu chí đối với tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, các đơn vị, doanh nghiệp có thể so sánh, đối chiếu các tiêu chí và yên tâm lựa chọn tổ chức cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín.
Ngoài ra, quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/
• Fanpage: Hóa đơn điện tử Einvoice.