Ký số hóa đơn sử dụng Tool Einvoice Signing

27/10/2018 06:39

Phần mềm hóa đơn điện tử phiên bản Cloud cung cấp chức năng ký số hóa đơn sử dụng tools ký số Einvoice Signing, đây là một Extension (ad-on) được tích hợp vào trình duyệt FireFox hoặc Chrome, giúp doanh nghiệp thực hiện ký số cho hóa đơn một cách đơn giản và thuận lợi hơn. Để thực hiện bạn làm theo các bước hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Tiến hành đăng nhập hệ thống tại địa chỉ https://einvoice.com.vn/ bằng user đã được cấp.

Bước 2: Bạn vào menu "Hệ thống / Thiết lập thông số":

Bước 3: Tại màn hình thiết lập, bạn đánh dấu tích chọn vào mục "Sử dụng ký số bằng Extension":

Bước 4: Cài đặt tools ký số Einvoice Signing:

Khi thực hiện ký số cho hóa đơn, nếu trình duyệt chưa cài tools ký số, phần mềm sẽ hiện ra thông báo như sau:

Bạn nhấn vào đường link tại mục "1. Tải file cài đặt Chương trình hỗ trợ ký số hóa đơn" để tải về máy tính:

Tải xong bạn chạy file để cài đặt, phần mềm sẽ hỏi đường dẫn lưu bạn để mặc định và nhấn nút "Install":

Bạn cũng có thể cài đặt trực tiếp từ trình duyệt theo hướng dẫn sau:

Đối với trình duyệt Chrome, bạn nhấn vào biểu tượng "Tùy chỉnh và điều khiển…" góc trên bên phải của trình duyệt, sau đó chọn "Công cụ khác / Tiện ích mở rộng":

Ở màn hình Extension, bạn nhấn vào biểu tượng tùy chỉnh ở góc trên bên trái trình duyệt:

Nhấn vào "Mở cửa hàng Chrome trực tuyến":

Gõ vào từ khóa tìm kiếm chính xác "Einvoice Signing":

Nhấn vào nút "Thêm vào Chrome" tại mục có biểu tượng chữ E và nhà cung cấp là Công ty Thái Sơn (Thaison Technology Development) để hoàn tất việc cài đặt.

Đối với trình duyệt FireFox, bạn nhấn vào biểu tượng "Mở menu" ở góc trên bên phải, sau đó chọn mục "Tiện ích":

Ở màn hình mới hiện ra, bạn gõ chính xác từ khóa Einvoice Signing vào ô tìm kiếm:

Nhấn nút Cài đặt tại mục có biểu tượng chữ E (Einvoice Signing) và nhà cung cấp là công ty Thái Sơn (Thaison Technology Development) để tiến hành cài đặt.

Sau khi cài đặt thành công tools ký số, bạn có thể tiến hành ký số cho hóa đơn một cách đơn giản nhất.

Bước 5: Ký số cho hóa đơn

Việc ký số hóa đơn có thể thực hiện ngay khi xuất hóa đơn hoặc ký số cho nhiều hóa đơn đối với người quản lý việc ký số (khâu xuất hóa đơn và khâu ký số được cấu hình tách rời thành hai công đoạn khác nhau).

Trường hợp ký số hóa đơn ngay khi xuất hóa đơn, bạn thực hiện bằng cách nhấn vào nút "Xuất hóa đơn" trên giao diện hóa đơn vừa lập cho khách hàng:

Trường hợp bạn quản lý việc ký số cho danh sách hóa đơn thì vào menu "Sử dụng hóa đơn / Quản lý ký hóa đơn":

Lúc này phần mềm sẽ yêu cầu bạn chọn chữ ký số trong danh sách (Lưu ý: Bạn phải cắm thiết bị chữ ký số vào máy tính trước khi thực hiện thao tác ký số cho hóa đơn):

Nhập mã PIN cho thiết bị sau đó nhấn nút Đăng nhập để tiến hành ký số:

Như vậy tôi đã hướng dẫn các bạn cách cấu hình, cài đặt và ký số hóa đơn sử dụng tools ký số Einvoice Signing, chúc các bạn thực hiện thành công và gặp nhiều thuận lợi trong quá trình sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của công ty Thái Sơn.


Bài viết liên quan:

 

  1. Giới thiệu yêu cầu chung hệ thống
  2. Hướng dẫn xuất hóa đơn
  3. Hướng dẫn cập nhật mẫu hóa đơn đã phát hành
  4. Hướng dẫn cấu hình và gửi email cho khách hàng

Tham khảo thêm hướng dẫn:

 

  1. Chức năng quản lý người sử dụng
  2. Hướng dẫn đăng ký thông tin doanh nghiệp
  3. Hướng dẫn khởi tạo mẫu hóa đơn
  4. Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn
  5. Hướng dẫn cấu hình, ký số hóa đơn sử dụng tool ký số Einvoice Signing
  6. Hướng dẫn import danh sách hóa đơn từ excel
  7. Hướng dẫn xử lý hóa đơn - Đã kê khai thuế
  8. Hướng dẫn xử lý hóa đơn - Chưa kê khai thuế
  9. Chức năng tạo biên bản xử lý hóa đơn
  10. Hướng dẫn cấu hình import excel
  11. Danh sách hóa đơn chờ lập
  12. Chức năng quản lý website tra cứu hóa đơn
  13. Hướng dẫn các báo cáo hóa đơn