1.Yêu cầu chung hệ thống

27/10/2018 06:39

Hóa đơn điện tử phiên bản Cloud được thực hiện thông qua các trình duyệt Web, hiện nay hệ thống hỗ trợ hai hình thức ký số hóa đơn, đó là:

  • Ký số thông qua java.
  • Ký số thông qua tools ký số Einvoice Signing do công ty Thái Sơn phát triển.

Nếu doanh nghiệp lựa chọn thực hiện ký số thông qua java, khuyến cáo nên sử dụng Firefox hoặc Internet Explorer 11 bởi vì các trình duyệt này có hỗ trợ Java phục vụ cho việc ký số hóa đơn trên website.

Nếu doanh nghiệp lựa chọn thực hiện ký số thông qua tools ký số do công ty Thái Sơn phát triển, khuyến cáo sử dụng trình duyệt FireFox và Chrome, vì các trình duyệt này hỗ trợ cài đặt thêm Extension (ad-on), đây là tiện ích giúp doanh nghiệp thực hiện ký số cho hóa đơn được thuận tiện hơn, không cần phải cài đặt và cấu hình java phức tạp. Để sử dụng chức năng ký số thông qua tools ký số Einvoice Signing, các bạn vui lòng tham khảo tại bài Hướng dẫn cấu hình, ký số hóa đơn sử dụng tools ký số.

Trường hợp doanh nghiệp sử dụng và ký số thông qua java, doanh nghiệp vui lòng kiểm tra, thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới dây :

Bước1: Cài đặt trình duyệt Mozilla Firefox (Cài bản 45.0.1 – bản hỗ trợ java ký số) hoặc Internet Explorer 11.

Bước2: Kiểm tra trình duyệt Fire fox đã tích hợp tiện ích Java chưa bằng cách nhấn vào biểu tượng  trên trình duyệt Firefox, ấn chọn chức năng Tiện ích (Add-on).

Trên màn hình Add-on Manager, bạn kiểm tra xem có thông tin như hình ở dưới không, nếu không có tích hợp với Java (không có thông tin như trong ảnh) bạn gỡ trình duyệt Firefox hiện tại và vào link sau tải firefox về cài lại: (https://drive.google.com/open?id=0B7E9KxXkx1dWN3FkNnlERXhOQTQ)

Cài đặt Java

Bước 1. Cài đặt Java

Java là trình hỗ trợ ký số hóa đơn trên website, do đó bạn phải cài đặt nó lên máy tính sẽ thực hiện xuất và ký số hóa đơn. Trước khi tiến hành cài đặt, bạn cần kiểm tra xem máy tính đã được cài đặt Java hay chưa bằng cách, vào menu Start (của windows) chọn mục Control Panel:

Trên màn hình Control Panel bạn kiểm tra có biểu tượng Java hay không.

Nếu không có Java, bạn có thể truy cập vào trang https://java.com/en/ để tải Java bản mới về cài đặt.

Bước 2: Thiết lập Java

Trên màn hình Control Panel, bạn nhấn chọn vào biểu tượng Java:

Màn hình Java Control Panel hiện ra, bạn vào tab "Security" và chọn như hình sau:

Tại cửa sổ Exception Site List bạn chọn nút Add và nhập vào đường dẫn trang xuất hóa đơn vào khung Location, sau đó nhấn OK để hoàn tất:

Ấn nút Continue nếu có hiện ra thông báo như sau:

 

Như vậy bạn đã hoàn thành các bước cài đặt, thiết lập Firefox và Java, bây giờ bạn có thể xuất hóa đơn và ký số trên website xuất hóa đơn với tài khoản đăng nhập đã được cấp.

 


Bài viết liên quan:

 

  1. Hướng dẫn cấu hình, ký số hóa đơn sử dụng tool ký số Einvoice Signing
  2. Chức năng quản lý người sử dụng
  3. Hướng dẫn đăng ký thông tin doanh nghiệp
  4. Hướng dẫn khởi tạo mẫu hóa đơn

Tham khảo thêm hướng dẫn:

 

  1. Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn
  2. Hướng dẫn xuất hóa đơn
  3. Hướng dẫn import danh sách hóa đơn từ excel
  4. Hướng dẫn cập nhật mẫu hóa đơn đã phát hành
  5. Hướng dẫn xử lý hóa đơn - Đã kê khai thuế
  6. Hướng dẫn xử lý hóa đơn - Chưa kê khai thuế
  7. Chức năng tạo biên bản xử lý hóa đơn
  8. Hướng dẫn cấu hình import excel
  9. Danh sách hóa đơn chờ lập
  10. Chức năng quản lý website tra cứu hóa đơn
  11. Hướng dẫn các báo cáo hóa đơn
  12. Hướng dẫn cấu hình và gửi email cho khách hàng