Trang chủ Tin tức Tìm hiểu về quy định sử dụng hóa đơn điện tử Quý IV 2019

Tìm hiểu về quy định sử dụng hóa đơn điện tử Quý IV 2019

Bởi: Einvoice.vn - 19/11/2019 Lượt xem: 386 Cỡ chữ
  Quy định sử dụng hóa đơn điện tử ở nước ta được căn cứ theo điều luật nào? Mức xử phạt đối với doanh nghiệp không chấp hành có nặng không? Tính đến thời điểm hiện hiện tại thời gian để chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử không còn nhiều, doanh  nghiệp cần gấp rút chuẩn bị chuyển đổi nhanh chóng.

Tìm hiểu về quy định sử dụng hóa đơn điện tử. 

1. Sử dụng hóa đơn điện tử

Khi công nghệ phát triển, sự ra đời của phần mềm hóa đơn điện tử kéo theo cuộc cách mạng lớn thay đổi toàn bộ cách thức quản lý hóa đơn chứng từ trong các doanh nghiệp. Hóa đơn điện tử ra đời chúng ngày càng được cải thiện, nâng cấp, đạt đến sự hoàn hảo và thay thế cho hóa đơn, chứng từ giấy.
Tìm hiểu về quy định sử dụng hóa đơn điện tử
Tìm hiểu về quy định sử dụng hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử khắc phục mọi nhược điểm của hóa đơn giấy trước kia như dễ bị mất, cháy, hỏng do bảo quản không tốt, tìm kiếm tra cứu khó khăn, chi phí vận chuyển tốn kém và mất nhiều thời gian. Sử dụng hóa đơn điện tử nhanh chóng thuận tiện, có thể xuất, lập hóa đơn mọi lúc mọi nơi ngay cả trên thiết bị di động (đối với sản phẩm hóa đơn điện tử E-invoice do ThaisonSoft cung cấp).
Lợi ích đến từ việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử rất lớn chính vì vậy để tiện cho việc quản lý hóa đơn chứng từ của các doanh nghiệp, tiện cho việc theo dõi tình hình kế toán, tình hình nộp thuế của doanh nghiệp.
Sử dụng hóa đơn đơn điện tử mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. 
Sử dụng hóa đơn đơn điện tử mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. 

2. Khái niệm về hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử được định nghĩa là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập. Hóa đơn điện tử ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định bằng phương tiện điện tử, gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Phần mềm hóa đơn điện tử được cài đặt trên PC và thiết bị di động
Phần mềm hóa đơn điện tử được cài đặt trên PC và thiết bị di động
Căn cứ vào cách thức quản lý người ta chia hóa đơn điện tử làm 2 loại đó là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế (trên hóa đơn có mã của cơ quan thế) và hóa đơn không có mã của cơ quan thuế. Các tổ chức cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử phải là: tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử; tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử và các dịch vụ khác liên quan đến hóa đơn điện tử.

3. Tìm hiểu về quy định sử dụng hóa đơn điện tử

Việc sử dụng hóa đơn điện tử được quy định tại các Điều khoản, các Thông tư và các văn bản pháp luật hiện hành tại Việt Nam và buộc các doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh, hộ, cá nhân kinh doanh phải được thực hiện.

3.1 Căn cứ vào đâu để biết quy định sử dụng hóa đơn điện tử

Tìm hiểu về hóa đơn điện tử chi tiết.
Tìm hiểu về hóa đơn điện tử chi tiết.
Cho đến thời điểm hiện tại chúng ta có rất nhiều các văn bản quy định sử dụng hóa đơn điện tử tuy nhiên thì 3 văn bản Pháp luật sau sẽ là căn cứ để chi phối, điều chỉnh, hình thành các quy định bước các doanh nghiệp phải tuân theo.

Ba văn bản  pháp luật bao gồm:

  • Thông tư số 32/2011/TT-BTC được ban hành ngày 14 tháng 3 năm 2011 hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử.
  • Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ban hành ngày 12 tháng 9 năm 2018 quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
  • Thông tư số 68/2019/TT-BTC ban hành ngày 30 tháng 9 năm 2019 hướng dẫn thực hiện một số điều của nghị định số 119/2019/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

3.2 Quy định sử dụng hóa đơn điện tử áp dụng cho đối tượng nào

Căn cứ Điều 2 của Nghị định 119/2018/NĐ-CP các quy định về sử dụng hóa đơn điện tử được áp dụng cho các đối tượng bao gồm:

1. Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm:

  • Doanh nghiệp được thành lập dưới hình thức: Công ty cổ phần; công ty trách nhiệm hữu hạn; công ty hợp danh; doanh nghiệp tư nhân;
  • Đơn vị sự nghiệp công lập có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;
  • Tổ chức được thành lập và hoạt động theo Luật hợp tác xã;
  • Tổ chức khác;
  • Hộ, cá nhân kinh doanh.
2. Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ.
3. Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
4. Cơ quan quản lý thuế các cấp và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc quản lý, sử dụng hóa đơn.

3.3 Quy định sử dụng hóa đơn điện tử về nội dung của hóa đơn

Nội dung của hóa đơn điện tử được lập ở các trường hợp phát sinh mua bán trao đổi hàng hóa, dịch vụ khác nhau nhưng luôn đảm bảo phải có đầy đủ nội dung theo quy định ở Điều 6 của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và đảm bảo các tiêu thức quy định tại Điều 3 Thông tư số 68/2019/TT-BTC.
Các nội dung của hóa đơn điện tử này bao gồm nội dung về người bán, người mua, các tiêu thức về số hóa đơn, mã của cơ quan thuế, chữ ký số, tiêu thức về chữ viết và chữ số.
Ngoài các nội dung bắt buộc vẫn có những trường hợp ngoại lệ không cần có đầy đủ nội dung được quy định theo Khoản 3 Điều 3 của Thông tư số 68/2019/TT-BTC.
>> Xem thêm: Thông tư 68/2019/TT-BTC - Cập nhật ngay thông tin về hóa đơn điện tử
Nội dung của hóa đơn điện tử.
Nội dung của hóa đơn điện tử.

3.4 Quy định sử dụng hóa đơn điện tử về thời gian lập

Quy định sử dụng hóa đơn điện tử về thời gian lập hóa đơn điện tử được quy định chi tiết tại Điều 7 của Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Trong đó chỉ rõ thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm lập hóa đơn cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
>> Đọc thêm: Các quy định về hóa đơn điện tử mới nhất theo Nghị định 119
Các trường hợp đặc biệt khác thời điểm lập hóa đơn điện tử sẽ được xác định theo quy định tại Khoản 2 Điều 4 của Thông tư 68/2019/TT-BTC.

3.5 Quy định sử dụng hóa đơn điện tử bắt buộc khi nào

Căn cứ vào Khoản 3 điều 26 Thông tư 68/2019/TT-BTC thì từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử.
Ngoài ra theo Nghị quyết 01/NQ-CP ngày 01/01/2019 được thông qua, tại Nghị quyết nêu rõ “Mở rộng áp dụng hóa đơn điện tử, cơ bản hoàn thành trong năm 2019 ở Hà Nội, TP.Hồ Chí Minh” Như vậy đối với các doanh nghiệp tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh việc áp dụng hóa đơn điện tử trong việc quản lý hóa đơn chứng từ phải cơ bản hoàn thành chậm nhất đến ngày 31/12/2019.

Quy định sử dụng hóa đơn điện tử bắt buộc khi nào.
Quy định sử dụng hóa đơn điện tử bắt buộc khi nào.

3.6 Mức xử phạt đối với doanh nghiệp đơn vị kinh doanh không chấp hành

Đối với các doanh nghiệp đơn vị kinh doanh không chấp hành luật sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 1/1/2020 theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP sẽ bị xử phạt theo quy định. Hiện nay vẫn chưa có văn bản chính thức nào nói về việc xử phạt đối với doanh nghiệp không áp dụng hóa đơn điện tử trước thời hạn nên ta chưa biết cụ thể doanh nghiệp sẽ phải chịu phạt bao nhiêu, có nặng hay không.
>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn như thế nào bị coi là không hợp pháp theo Nghị định 119/2018/NĐ–CP?
Mặc dù vậy những trường hợp doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử sai pháp luật hoặc vi phạm hành chính về hóa đơn sẽ được áp dụng mức phạt theo quy định tại Điều 10, 11, 12, 13 Thông tư 10/2014/TT-BTC.
Với chia sẻ về quy định sử dụng hóa đơn điện tử ngày hôm nay hy vọng sẽ hữu ích cho quý khách và các bạn. Sử dụng hóa đơn điện tử như một xu thế tất yếu của thời đại công nghệ. Để được tư vấn và giải đáp các thắc mắc về hóa đơn điện tử quý vị và các bạn có thể liên hệ cho chúng tôi theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

  • Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm - Cầu Giấy – Hà Nội 
  • Điện thoại 024.37545222 – Fax: 024.37545223
  • Tổng đài HTKH: 1900 4767 - 1900 4768
  • Website: www.thaison.vn.
>> Khách hàng có thể Đăng kí dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice ngay hôm nay để nhận thêm nhiều ưu đãi hấp dẫn.
đăng kí dùng thử